Kebijakan Pengarsipan (Archiving Policy)

ARembeN: Jurnal Pengabdian Multidisiplin berkomitmen untuk menjamin pelestarian jangka panjang, aksesibilitas, integritas, dan ketersediaan seluruh konten ilmiah yang telah diterbitkan. Jurnal menerapkan prosedur pengarsipan dan preservasi digital untuk meminimalkan risiko kehilangan data serta memastikan bahwa artikel yang telah diterbitkan tetap dapat diakses oleh pembaca, peneliti, dan masyarakat akademik.

1. Preservasi Digital

Seluruh artikel yang telah diterbitkan beserta metadata terkait dikelola dan disimpan melalui platform Open Journal Systems (OJS). Konten publikasi dipertahankan dalam format digital sebagai bagian dari upaya menjaga keberlanjutan, autentisitas, dan integritas rekam ilmiah jurnal.

2. Pencadangan dan Perlindungan Data

Jurnal melakukan pencadangan (backup) secara berkala terhadap data penting jurnal, termasuk basis data, artikel yang telah diterbitkan, berkas yang diunggah, konfigurasi sistem, serta aset digital lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan dan penerbitan jurnal. Prosedur pencadangan ini dilakukan untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat kegagalan teknis, kesalahan manusia, gangguan sistem, kerusakan perangkat, maupun kondisi lain yang tidak terduga.

3. Pengarsipan Artikel yang Telah Diterbitkan

Setiap artikel yang telah diterbitkan secara resmi akan dipertahankan sebagai bagian dari rekam ilmiah jurnal. Jurnal menjaga artikel beserta informasi bibliografis yang relevan, seperti judul artikel, nama penulis, afiliasi, abstrak, kata kunci, tanggal publikasi, volume, nomor terbitan, halaman atau identitas artikel, serta Digital Object Identifier (DOI) apabila tersedia.

4. Keberlanjutan Akses

Jurnal berkomitmen untuk menjaga akses yang stabil dan berkelanjutan terhadap seluruh artikel yang telah diterbitkan melalui situs resmi jurnal. Apabila artikel telah memiliki Digital Object Identifier (DOI), DOI digunakan sebagai pengenal persisten untuk mendukung identifikasi, penelusuran, sitasi, dan akses terhadap artikel yang telah dipublikasikan.

5. Preservasi Metadata

Metadata bibliografis dari setiap artikel yang diterbitkan dipertahankan sebagai bagian dari strategi preservasi digital jurnal. Metadata dapat didistribusikan dan dipertukarkan melalui layanan pengindeks, pangkalan data ilmiah, layanan registrasi DOI, repositori, perpustakaan digital, serta layanan informasi akademik lainnya sesuai dengan kebijakan dan ketersediaan layanan jurnal.

6. Pengarsipan Mandiri oleh Penulis (Self-Archiving)

Penulis diperbolehkan melakukan pengarsipan mandiri terhadap artikel yang telah diterbitkan sesuai dengan kebijakan hak cipta dan lisensi jurnal. Penulis dapat menyimpan versi artikel yang diperbolehkan pada repositori institusi, laman akademik pribadi, atau repositori ilmiah lainnya dengan tetap mencantumkan informasi bibliografis yang sesuai serta tautan menuju versi resmi artikel yang diterbitkan pada situs jurnal.

7. Integritas Konten yang Diterbitkan

Jurnal berupaya menjaga integritas, autentisitas, dan keutuhan rekam publikasi ilmiah. Setiap perubahan terhadap artikel yang telah diterbitkan akan dilakukan berdasarkan kebijakan editorial jurnal. Apabila diperlukan koreksi, pencabutan artikel (retraction), atau perubahan pascapublikasi lainnya, jurnal akan mempertahankan catatan yang sesuai agar riwayat publikasi tetap transparan dan dapat ditelusuri.

8. Keberlanjutan Arsip Apabila Jurnal Berhenti Terbit

Apabila pada masa mendatang jurnal berhenti menerbitkan edisi baru, pengelola jurnal akan melakukan upaya yang wajar untuk mempertahankan artikel-artikel yang telah diterbitkan beserta metadata terkait agar tetap tersedia dan dapat diakses selama memungkinkan secara teknis dan kelembagaan.

9. Peninjauan Kebijakan Pengarsipan

Kebijakan Pengarsipan ini dapat ditinjau dan diperbarui secara berkala dengan mempertimbangkan perkembangan teknologi penerbitan ilmiah, standar preservasi digital, kebijakan pengelolaan jurnal, kebutuhan pengindeksan, serta ketentuan dan praktik terbaik dalam penerbitan ilmiah.